Funktionen
Im Folgenden haben wir die wichtigsten
Merkmale von InnoBusiness zusammengestellt.
Unsere Komplettlösung umfasst
sämtliche Bereiche von der Angebotserfassung
bis hin zur Erstellung von Rechnungen
und vielen weiteren nützlichen
Funktionen.
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 Allgemeine
Merkmale
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Übersichtlich gestaltete Eingabemasken
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Integrierte Datensicherung und Wiederherstellung
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Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften,
Mahnwesen
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Angebotserstellung, Fakturierung,
Auftragsbearbeitung, Kundenstamm,
Lieferantenstamm, Kassenbuch (Bareinnahmen
und -ausgaben verbuchen)
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Rechnungsstellung manuell oder aus
der Zeiterfassung heraus
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vollständig webbasiert
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keine Installation notwendig
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keine Wartung notwendig
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Automatische Programmaktualisierung
per Internet
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Keine zusätzlichen Hardwarekosten
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Preisgünstig durch monatliche
Gebühr
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Standortunabhängiger Zugriff
auf Ihre Daten
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Investitionssicherheit, da Technik
immer auf dem neuesten Stand
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Für kleine und mittelgroße
Unternehmen, Selbständige und
Freiberufler
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Sie zahlen das, was Sie auch wirklich
benötigen
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Module können selbst zusammengestellt
werden
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Verwaltung
von Kunden und Kontakten
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Kunden-, Lieferanten-, Mitarbeiter-/Vertreter-Verwaltung
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Beliebig viele Kontaktpersonen je
Kunde anlegbar (inkl. deren Position
und Kontaktdaten wie z.B. Telefon,
Fax, eMail)
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Verwaltung von Bankverbindungen
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Verwaltung von Umsatzsteuer-Identnummern
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optionale Vergabe von Kundennummern
(Debitoren) möglich
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Definition von Kundenkategorien (Kundengruppen)
für Statistiken
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Anzeige von Statistikwerten (Anzahl
Aufträge, Nettoumsatz)
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Rechnungen
schreiben leicht gemacht
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Denkbar einfache Eingabe von Rechnungen:
Kunde auswählen - Artikel
auswählen - Fertig!
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Möglichkeit zur Verwendung von
unterschiedlichen (frei definierbaren)
Zahlungskonditionen, denen ein individueller
Text für den Ausdruck hinterlegt
werden kann
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Auswahlmöglichkeit von Textbausteinen
für den Ausdruck, z.B. Einleitungs-
und Schlusstexte
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Verfolgung des Zahlungsstatus von
Rechnungen (auch Teilzahlungen
können berücksichtigt
werden)
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Ausgabe von Rechnungen als PDF-Datei
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Alle erstellten Rechnungen werden
in chronologischer Reihenfolge
archiviert und sind somit jederzeit
wieder abrufbar
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Offene-Posten-Verwaltung mit Zahlungswesen,
Mahnwesen
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Statistiken und Auswertungen, Umsatzübersichten.
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Erstellung
von Angeboten
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Schnelle und einfache Erstellung
von Angeboten
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Festlegen von Liefer- und Zahlungsbedingungen
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Festlegen von Lieferterminen
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Individuelle Texte auf Angeboten
möglich
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Ausdrucken von Angeboten (auch als
Faxvorlage, z.B. mit eingescannten
Sachbearbeiter-Unterschriften)
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Festlegung von Liefer- und Zahlungsbedingungen
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Umwandeln von Angeboten in Aufträge
per Mausklick
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offene Angebote sind stets übersichtlich
aufgelistet und können nachgefasst
werden
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Ausgabe der Angebote als PDF-Datei
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Integrierte
Zeiterfassung
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Erfassung von Projekttätigkeiten
und Aufwänden
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Stundensätze pro Mitarbeiter
und Sache/Projekt
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Schnelle Übersicht über
das aktuelle Stundenkonto (Soll-/Ist-Zeit)
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individuelle Stundenauswertungen
nach Zeitraum und Mitarbeiter
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Übersichtliche Darstellung der
Arbeitszeiten
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Individualisierung
Ihrer Vorlagen
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Sie schicken uns Ihre Vorlage, wir
passen diese an.
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Ihre Vorlage bildet die Grundlage
für Briefe, Angebots- Auftragsbestätigung,
Bestell-, Lieferschein- und Rechnungsvorlage
sowie Mahnungen
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Falzmarkenausdruck möglich
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